مراحل دریافت Global Location Number (GLN) و مدارک موردنیاز
توسط: مراحل دریافت Global Location Number (GLN) و مدارک موردنیاز
Global Location Number (GLN) به‌عنوان یک شماره منحصر به فرد توسط سازمان GS1 برای شناسایی مکان‌ها در زنجیره تأمین و تجارت ایجاد شده است. GLN به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که مکان‌های مختلفی نظیر انبارها، دفاتر و نقاط فروش را به‌طور دقیق شناسایی کنند.
برای دریافت GLN، مراحل زیر باید طی شود:
مرحله اول: ارزیابی نیاز به GLN ش شرکت‌ها باید نیاز خود به GLN را ارزیابی کنند. این شامل شناسایی تعداد مکان‌ها، نوع فعالیت تجاری و تحلیل نیازهای آینده برای گسترش می‌شود.
مرحله دوم: انتخاب یک سازمان GS1 محلی شرکت‌ها باید با یک دفتر محلی GS1 تماس بگیرند و اطلاعات لازم درباره روند دریافت GLN را کسب کنند.
مرحله سوم: ثبت‌نام برای GLN شرکت‌ها باید فرم درخواست را کامل کنند که شامل اطلاعات پایه شرکت، نوع فعالیت و آدرس مکان‌ها است. مدارکی از قبیل گواهی ثبت شرکت، مدارک شناسایی مدیرعامل و مجوزهای فعالیت تجاری نیز مورد نیاز است.
مرحله چهارم: پرداخت هزینه‌ها دفاتر GS1 معمولاً هزینه‌هایی برای ثبت‌نام و صدور GLN دریافت می‌کنند که شامل هزینه ثبت‌نام اولیه و هزینه سالیانه است.
مرحله پنجم: دریافت GLN پس از تأیید درخواست و پرداخت هزینه‌ها، GLN به‌صورت یک شماره 13 رقمی به شرکت صادر می‌شود.
مرحله ششم: آموزش و حمایت 公司ها ممکن است نیاز به آموزش در زمینه نحوه استفاده از GLN داشته باشند و دفاتر GS1 معمولاً دوره‌های آموزشی برای این منظور برگزار می‌کنند.
مدارک موردنیاز برای دریافت GLN
- گواهی ثبت شرکت
- مدارک شناسایی مدیرعامل یا نماینده قانونی
- کارت ملی و شناسنامه (کپی)
- مجوزهای مربوط به نوع فعالیت تجاری
- فرم درخواست GLN
نکات مهم در فرآیند دریافت GLN
- شفافیت در زنجیره تأمین و ارتباطات
- نگهداری دقیق داده‌ها پس از دریافت GLN
- آموزش‌های مستمر برای بهره‌برداری مناسب از GLN
- پیش‌بینی نیاز به GLNهای بیشتر در آینده
مزایای استفاده از GLN
- بهبود دقت و کارایی در شناسایی مکان‌ها
- افزایش شفافیت در زنجیره تأمین
- تسهیل ارتباطات بین تأمین‌کنندگان و مشتریان
- بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی با استفاده از داده‌های دقیق
دریافت GLN برای هر شرکتی که در زنجیره تأمین و تجارت جهانی فعالیت دارد، گامی مهم به سمت بهبود کارایی و مدیریت بهتر اطلاعات است. با به‌کارگیری GLN، شرکت‌ها می‌توانند از مزایای ناشی از تسهیل ارتباطات و افزایش کارایی در زنجیره تأمین بهره‌مند شوند. به همین دلیل، شایسته است که سازمان‌ها به مراحل و مدارک مورد نیاز توجه کافی داشته باشند و از این امکان استفاده کنند.
