توسط: پاسخ به پرسش‌های رایج درباره GLN و GS1
Global Location Number (GLN) و سازمان GS1 اجزای کلیدی در زنجیره تأمین و صنعت تجارت به شمار می‌روند. GLN به عنوان یک شماره شناسایی منحصر به فرد برای مکان‌ها و نقاط تجاری عمل می‌کند در حالی که GS1 به‌عنوان یک سازمان بین‌المللی، مسئول توسعه استانداردها برای تجارت و زنجیره تأمین در سطح جهانی است. در ادامه به پرسش‌های رایج در خصوص GLN و GS1 پاسخ می‌دهیم.
GLN چیست؟
GLN یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که برای شناسایی مکان‌ها در زنجیره تأمین و تجارت جهانی به کار می‌رود. این شماره معمولاً به‌صورت یک کد 13 رق صادر می‌شود که شامل اطلاعاتی درباره کشور و نوع مکان است. GLN برای شناسایی مکان‌های مختلفی مانند انبارها، فروشگاه‌ها، دفاتر شرکتی و تأمین‌کنندگان و توزیع‌کنندگان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
GS1 چیست؟
GS1 یک سازمان غیرانتفاعی است که در سال 1974 تأسیس شده و مسئول توسعه و مدیریت استانداردهای جهانی برای شناسایی کالاها، مکان‌ها و فرایندها در زنجیره تأمین و تجارت است. هدف GS1 بهبود شفافیت، کارایی و قابلیت پیگیری در زنجیره تأمین است. این سازمان با ارائه استانداردهایی مانند GLN و GTIN (Global Trade Item Number)، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای تجاری خود را بهتر کنند. استفاده از GLN و استانداردهای GS1 باعث افزایش شفافیت در زنجیره تأمین، جلوگیری از خطاها و ارتقاء کارایی عملیاتی می‌شود و زمان و هزینه‌های مربوط به تراکنش‌ها را کاهش می‌دهد.
سوالات رایج درباره GLN و GS1
- چگونه می‌توان GLN دریافت کرد؟برای دریافت GLN، مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب یک سازمان GS1 محلی: به وب‌سایت GS1 مربوط به کشور خود مراجعه کنید و سازمان محلی را پیدا کنید.
- ثبت‌نام: فرم درخواست GLN را پر کنید که شامل اطلاعات شرکت و مکان‌ها است.
- پرداخت هزینه: هزینه‌ای برای دریافت GLN و ثبت‌نام پرداخت کنید.
- دریافت GLN: پس از تأیید درخواست، GLN به شما ارائه خواهد شد.
- آیا GLN و GTIN یکی هستند؟خیر، GLN و GTIN شماره‌های متفاوتی هستند. GLN به مکان‌ها اختصاص دارد، در حالی که GTIN برای شناسایی کالاها استفاده می‌شود. به عبارت دیگر، GLN مکان یک کسب‌وکار و GTIN محصول آن را شناسایی می‌کند.
- آیا GLN در تمام کشورها معتبر است؟بله، GLN به‌صورت جهانی معتبر است. این شماره‌ها تحت مدیریت GS1 قرار دارند و به‌عنوان یک استاندارد بین‌المللی در زنجیره تأمین شناخته می‌شوند.
- چه مدارکی برای دریافت GLN لازم است؟مدارک نیازمند برای دریافت GLN شامل گواهی ثبت شرکت، مدارک شناسایی مدیرعامل، مدارک مربوط به مجوز فعالیت‌های تجاری (در صورت نیاز) و فرم ثبت‌نام GLN است.
- آیا GLN هزینه‌ای دارد؟بله، دریافت GLN معمولاً شامل هزینه‌هایی است که به سازمان GS1 محلی پرداخت می‌شود. هزینه‌ها ممکن است بسته به کشور و نوع فعالیت متفاوت باشند.
پیشرفت‌ها و برنامه‌های آینده GS1
GS1 به‌طور مداوم در حال بررسی و پیاده‌سازی فناوری‌های نوین مانند بلاک‌چین و اینترنت اشیاء (IoT) است تا از این طریق شفافیت و کارایی بیشتری در زنجیره تأمین ایجاد کند. این سازمان همچنین در جهت همگرایی با فناوری‌های دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های خود تلاش می‌کند.
مزایای استفاده از GLN و GS1
با استفاده از GLN و استانداردهای GS1، شرکت‌ها می‌توانند به‌طور مؤثرتری زنجیره تأمین خود را مدیریت کرده و زمان و هزینه‌های مربوط به تراکنش‌ها را کاهش دهند. این استانداردها همچنین موجب افزایش اعتماد مشتریان به کسب‌وکارها و تسهیل ارتباطات بین تأمین‌کنندگان و توزیع‌کنندگان می‌شوند.
چالش‌های استفاده از GLN و GS1
استفاده مؤثر از GLN و استانداردهای GS1 نیاز به آموزش و آگاهی کافی کارکنان دارد که ممکن است به‌عنوان یک چالش اصلی برای برخی از کسب‌وکارها مطرح باشد. همچنین، پیاده‌سازی این استانداردها ممکن است هزینه‌های اولیه قابل توجهی داشته باشد.
نتیجه‌گیری: GLN و GS1 به‌عنوان عناصر کلیدی در ارتقاء کارایی زنجیره تأمین و تجارت جهانی به شمار می‌روند. با پاسخ به پرسش‌های رایج در خصوص GLN و GS1، هدف ما ارائه اطلاعات مفید و شفاف درباره این سیستم‌ها و استانداردها بود. پیشنهاد می‌شود شرکت‌ها به نحو مؤثری از این ابزارها استفاده کنند تا به بهبود عملکرد و شفافیت در زنجیره تأمین خود دست یابند. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به وب‌سایت رسمی GS1 و منابع معتبر دیگر مراجعه کنید.
